بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و ردیابی اجرای پروژه‌ها وجود دارند. اما همه نرم‌افزارهای مدیریت پروژه به یک شکل ساخته نشده‌اند. برخی مجموعه کاملی از ابزارهای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و ردیابی را ارائه می‌دهند، در حالی که برخی دیگر تنها می‌توانند بخشی از فعالیت‌های مدیریت پروژه را انجام دهند.
بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه کدام است؟
پاسخ به این سؤال آسان نیست، زیرا بهترین گزینه برای یک پروژه خاص به صنعت، روش مدیریت پروژه، سبک کاری تیم و عوامل دیگر بستگی دارد.
با این حال، ما بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را بررسی کرده و هر یک را بر اساس توانایی‌ها و نقاط ضعف آن‌ها برای مدیران پروژه و تیم‌ها رتبه‌بندی کرده‌ایم. این بررسی نشان می‌دهد کدام نرم‌افزار مدیریت پروژه برای نوع کار شما مناسب‌تر است.
ویژگی‌های کلیدی برای بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه
هنگام انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت پروژه برای تیم خود، به این ابزارها و ویژگی‌های اصلی توجه کنید:
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه: برنامه‌ریزی اجرای پروژه و ایجاد زمان‌بندی
- همکاری تیمی: ارتباط با اعضای تیم و همکاری با استفاده از ابزارهای آنلاین مانند اشتراک‌گذاری فایل، مدیریت اسناد و پیام‌رسانی تیمی
- مدیریت وظایف: تخصیص وظایف به اعضای تیم و ردیابی پیشرفت با استفاده از چارت‌های گانت، بوردهای کانبان یا لیست‌های وظایف
- مدیریت منابع: تخصیص منابع، برآورد هزینه‌ها و نظارت بر دسترسی منابع
- ردیابی زمان: ثبت مدت‌زمان صرف‌شده برای وظایف پروژه با ابزارهایی مانند برگه‌های زمانی و داشبوردها
- مدیریت هزینه: برآورد هزینه‌ها، ایجاد بودجه و ردیابی هزینه‌ها با برگه‌های زمانی و داشبوردهای پروژه
- ردیابی پروژه: نظارت بر پیشرفت، هزینه‌ها و موارد دیگر برای اطمینان از تطابق تلاش واقعی با برنامه‌ریزی‌شده
- گزارش‌دهی پروژه: تهیه گزارش‌های پروژه برای اطلاع‌رسانی به ذی‌نفعان در مورد پیشرفت
- مدیریت کار: تعادل در توزیع حجم کار میان تیم
- اپلیکیشن موبایل: نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای ارتباط تیم‌ها در محیط‌های مختلف ایده‌آل هستند
رتبه‌بندی بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در 2024
بسیاری از ابزارهای مدیریت پروژه ادعا می‌کنند که بهترین گزینه هستند، اما چگونه می‌توان عملکرد واقعی آن‌ها را ارزیابی کرد؟ ما انواع مختلف نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را بررسی کرده‌ایم، از جمله:
- نرم‌افزار مدیریت پروژه چابک (Agile)
- نرم‌افزار مدیریت پروژه‌های ساختمانی
- نرم‌افزار برنامه‌ریزی پروژه
- نرم‌افزار زمان‌بندی پروژه
- نرم‌افزار ردیابی پروژه
- نرم‌افزار مدیریت پورتفولیو پروژه
-
اسکوپ
اسکوپ یک نرم‌افزار منتخب در زمینه مدیریت پروژه ساخت و ساز است که تیم‌ها و پروژه‌ها را از ابتدای کار تا پایان سازماندهی می‌کند. این ابزار برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، اجرا، نظارت، متعادل‌سازی منابع و حجم کار، ردیابی و گزارش‌دهی پروژه‌ها در زمان واقعی بسیار کارآمد است. همین الان سفارش دهید.
از آنجا که این نرم‌افزار مبتنی بر ابر است، تمام ویژگی‌های آن در هر جایی که اتصال اینترنت وجود داشته باشد، در دسترس است. تیم‌ها می‌توانند در کنار یکدیگر یا در سراسر جهان همکاری کنند. اعلان‌های ایمیلی خودکار و هشدارهای درون برنامه‌ای سایر اعضای تیم را از وظایف جدید یا به‌روزرسانی‌ها مطلع می‌کنند. حتی یک دوره آزمایشی رایگان برای امتحان کردن این نرم‌افزار در دسترس است.
برنامه‌ریزی با چارت‌های گانت
هیچ نرم‌افزار مدیریت پروژه ارزشمندی بدون چارت گانت، که ابزار اصلی مدیریت پروژه سنتی است، کامل نیست. اسکوپ چارت گانت را وارد عصر جدید کرده است، به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا برنامه‌های پروژه را بسازند، ویرایش کنند و به اشتراک بگذارند. این چارت به‌عنوان یک تایم‌لاین تصویری پروژه عمل می‌کند و امکان لینک‌دهی وابستگی‌ها، ایجاد مایل‌استون‌ها و حتی فیلتر کردن مسیر بحرانی را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند هزینه‌های منابع و سایر اجزای بودجه را مدیریت کنند. پس از نهایی شدن برنامه، تنظیم یک Baseline به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا انحراف پروژه را به‌صورت لحظه‌ای ردیابی کنند و پروژه را در مسیر زمان‌بندی و بودجه نگه دارند.
اتوماسیون جریان کاری در چندین نما
یکی از دلایلی که اسکوپ در صدر لیست بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه قرار دارد، قابلیت اتوماسیون جریان‌های کاری آن برای ساده‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار است. با تنظیم تریگرهایی که اقدامات را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند، تیم‌ها می‌توانند بر کارهای مهم‌تر تمرکز کنند. حتی تنظیماتی برای تأیید وظایف وجود دارد تا اطمینان حاصل شود که کار همیشه مطابق با انتظارات کیفی انجام شود. این اتوماسیون در تمام نماهای پروژه، از چارت گانت و شیت‌ها گرفته تا کانبان، لیست و تقویم در دسترس است.
این ویژگی اهمیت دارد زیرا مدیران پروژه، طراحان، مدیران حساب، تیم خدمات مشتری و ذی‌نفعان از ابزارهای متفاوتی استفاده می‌کنند. با اسکوپ، آن‌ها می‌توانند به سبک دلخواه خود کار کنند و همچنان با همه اعضای پروژه متصل باشند تا همکاری بهتری داشته باشند. این انعطاف‌پذیری بهره‌وری بی‌نظیری را امکان‌پذیر می‌کند.
ردیابی و گزارش‌گیری با داشبوردها
البته بدون راهی برای نظارت بر پروژه، حتی بهترین ابزارهای اتوماسیون و نماهای پروژه هم نمی‌توانند موفقیت را تضمین کنند. اما اسکوپ نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ای است که چندین پنجره برای مشاهده پیشرفت و عملکرد پروژه به‌صورت لحظه‌ای ارائه می‌دهد. داشبورد زنده داده‌های پروژه را ثبت، محاسبه و شش معیار شامل زمان، وظایف، حجم کار، هزینه‌ها و غیره را نمایش می‌دهد. برخلاف سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، برای دسترسی به دید کلی از پروژه، هیچ تنظیمات خاصی لازم نیست.
ایجاد گزارش در چند دقیقه
گزارش‌دهی یکی دیگر از جنبه‌های اساسی نرم‌افزار مدیریت پروژه است. گزارش‌ها می‌توانند داده‌های ارزشمند لحظه‌ای را ارائه دهند تا به مدیران کمک کنند تصمیمات بهتری بگیرند و همچنین برای مدیریت زمان‌بندی و انتظارات ذی‌نفعان بسیار مهم هستند. اسکوپ گزارش‌های قابل سفارشی‌سازی برای وضعیت پروژه و پورتفولیو، وظایف، برگه‌های زمانی و موارد دیگر ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها را می‌توان برای نمایش جزئیات برای مدیران پروژه یا یک دید کلی برای ذی‌نفعان فیلتر کرد. همچنین به‌راحتی می‌توان گزارش‌ها را در فرمت‌های مختلف به اشتراک گذاشت.
ردیابی هزینه‌ها و منابع با برگه‌های زمانی
ابزارهای مدیریت منابع که تعادل حجم کاری تیم را حفظ می‌کنند، بسیار مهم هستند. اسکوپ دارای برگه‌های زمانی امن برای ردیابی زمان صرف‌شده روی وظایف، ساده‌سازی حقوق و دستمزد و ابزارهایی برای مشاهده در دسترس بودن تیم هنگام تخصیص وظایف است. این نرم‌افزار دارای فضای ذخیره‌سازی آنلاین فایل و جستجوی جهانی است که آن را به یک مرکز پروژه تبدیل می‌کند. با این همه ویژگی قابل توجه، کسانی که به دنبال نرم‌افزاری برای مدیریت پروژه‌های خود هستند، می‌توانند کار با اسکوپ را رایگان شروع کنند.
نتیجه‌گیری: بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و ردیابی پروژه‌ها در صنعت ساخت و ساز و عمرانی
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی اسکوپ
- ارائه مجموعه گسترده‌ای از ابزارها برای مدیریت وظایف، پروژه‌ها و جریان‌های کاری
- ویژگی‌های مدیریت منابع و ردیابی هزینه‌ها
- راه‌حل همکاری آنلاین تیمی
- ایده‌آل برای تیم‌های ساخت‌وساز، تولید و خدمات حرفه‌ای
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
- نسخه آزمایشی رایگان
محدودیت‌ها و معایب اسکوپ
- قابلیت‌های سفارشی‌سازی محدود
- تعداد کمی از یکپارچه‌سازی‌های داخلی
- عدم وجود برنامه رایگان
قیمت‌گذاری اسکوپ
پلن تیمی: 8 میلیون تومان در ماه
پلن تجاری: 12 میلیون تومان در ماه
پرسش‌های متداول
آیا اسکوپ نسخه آزمایشی رایگان دارد؟ بله، یک دوره آزمایشی 30 روزه ارائه می‌دهد.
آیا اسکوپ اپلیکیشن موبایل دارد؟ بله، برای اندروید دارد و برای iOS وب اپلیکیشن در دسترس است.
-
Smartsheet
Smartsheet یک ابزار محبوب مدیریت پروژه است که خود را به‌عنوان تقویت‌کننده بهره‌وری معرفی می‌کند. این نرم‌افزار استفاده آسانی دارد و به‌اندازه کافی انعطاف‌پذیر است تا پروژه‌هایی با اندازه‌های مختلف را مدیریت کند. Smartsheet دارای چارت گانت و بوردهای کانبان است و همچنین داشبوردی برای ارائه نمای کلی از پروژه ارائه می‌دهد.
مانند بسیاری از ابزارهای نرم‌افزار مدیریت پروژه، Smartsheet همکاری را تسهیل می‌کند، اما قیمت بالایی دارد.
اگرچه ابزار جامعی است، برخی از ویژگی‌ها در آن وجود ندارند. به عنوان مثال، قابلیت‌های ردیابی زمان در این نرم‌افزار گنجانده نشده است.
نتیجه‌گیری: بهترین ابزار مدیریت پروژه برای جایگزینی صفحات گسترده
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Smartsheet:
- ایده‌آل برای جایگزینی صفحات گسترده با نرم‌افزار مدیریت پروژه
- قابلیت خروجی فایل‌ها در فرمت‌های مختلف برای اشتراک‌گذاری آسان میان پلتفرم‌ها و دستگاه‌ها
- قابل اجرا بر روی کامپیوترهای ویندوز و مک
- ارائه نسخه آزمایشی رایگان و برنامه رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Smartsheet:
- اکثر ابزارهای مدیریت پروژه آن مبتنی بر صفحات گسترده هستند که ایده‌آل نیستند.
- کاربران نیاز به یادگیری فرمول‌های خاص این نرم‌افزار دارند که برای بسیاری دشوار است.
- ویژگی‌های مدیریت منابع محدود
- رابط کاربری برای مدیریت برنامه‌ها یا پورتفولیو شلوغ و دشوار برای پیمایش است.
ویژگی‌های گزارش‌دهی پروژه محدود
قیمت‌گذاری Smartsheet:
- Pro: 7 دلار به ازای هر کاربر در ماه (حداکثر 10 کاربر)
- Business: 25 دلار به ازای هر کاربر در ماه (حداقل 3 کاربر)
نقد و بررسی Smartsheet:
- G2: امتیاز 4.4 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
-
Wrike
Wrike به عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه چابک شناخته می‌شود. این ابزار وظایف را سازماندهی کرده، همکاری را با اشتراک‌گذاری فایل‌ها تسهیل می‌کند و پیشرفت پروژه را ردیابی می‌نماید. این نرم‌افزار شامل چارت‌های گانت، گزارش‌دهی و ویژگی‌های امنیتی است.
آنچه Wrike را متمایز می‌کند، نمای سه‌پنجره‌ای آن است که داشبورد، وظایف جدید یا فردی و تمام وظایف و زیر وظایف را نمایش می‌دهد.
اما این نمای سه‌پنجره‌ای می‌تواند یک نقطه ضعف نیز باشد، زیرا ممکن است کار با آن برای تیم‌ها دشوار باشد. قابلیت‌های محدود ردیابی پروژه می‌تواند در زمان‌بندی و مدیریت بودجه چالش‌برانگیز باشد. مانند بسیاری از محصولات تجاری، Wrike نیز هزینه بالایی دارد.
نتیجه‌گیری: بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه برای تیم‌های بازاریابی
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Wrike:
- کاربران بدون مجوز می‌توانند پروژه‌ها را مشاهده کنند که به اطلاع‌رسانی پیشرفت پروژه به ذی‌نفعان کمک می‌کند
- ارائه ابزارهای متنوع مدیریت پروژه برای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
- نسخه آزمایشی رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Wrike:
- حداقل تعداد کاربران بالا در تمام برنامه‌های قیمتی
- پیمایش دشوار به دلیل رابط کاربری غیرمستقیم
- ابزارهای مدیریت پروژه مانند چارت‌های گانت فاقد ویژگی‌های مدیریت منابع یا ردیابی هزینه‌ها
- قابلیت‌های محدود ردیابی و گزارش‌دهی پروژه
قیمت‌گذاری Wrike:
- Pro: 7 دلار به ازای هر کاربر در ماه (حداکثر 10 کاربر)
- Business: 25 دلار به ازای هر کاربر در ماه (حداقل 3 کاربر)
نقد و بررسی Wrike:
- G2: امتیاز 4.4 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
-
Monday
Monday یک ابزار مدیریت پروژه است که تیم‌ها را به هم متصل می‌کند تا وظایف خود را به‌صورت مؤثرتری اجرا کنند. این نرم‌افزار به تیم‌ها کمک می‌کند وظایف خود را برنامه‌ریزی، مدیریت و ردیابی کنند و این کار را از طریق یک رابط بصری انجام می‌دهد.
این نرم‌افزار به تیم‌ها اجازه می‌دهد جریان‌های کاری بصری ایجاد کرده و پروژه‌هایی را با هر اندازه و پیچیدگی مدیریت کنند، به‌گونه‌ای که سازماندهی و بهره‌وری تیم‌ها را به حداکثر برساند.
به طرز عجیبی، با وجود تمرکز Monday بر مدیریت وظایف، ردیابی زمان و هزینه‌های مرتبط با وظایف دشوار است.
بزرگ‌ترین کمبود این نرم‌افزار، نبود چارت گانت کامل است که به عنوان ابزار استاندارد برای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی وظایف تیم‌ها محسوب می‌شود. اگر قصد دارید این نرم‌افزار را با سایر برنامه‌ها ترکیب کنید، یکپارچگی آن محدود است. اگرچه برنامه‌های زیادی با Monday سازگار هستند، اما بسیاری از برنامه‌های محبوب پشتیبانی نمی‌شوند، که این موضوع باعث ایجاد جایگزین‌هایی برای Monday شده است.
نتیجه‌گیری: بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای برنامه‌ریزی جریان کاری
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Monday.com:
- ایده‌آل برای کاربرانی که تازه با ابزارهای مدیریت پروژه شروع می‌کنند
- رابط کاربری آسان و کاربرپسند
- تنوع ابزارهای همکاری تیمی
- نسخه آزمایشی رایگان و برنامه رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Monday.com:
- بیشتر ویژگی‌های آن برای مدیریت کار طراحی شده‌اند نه مدیریت پروژه
- ویژگی‌های ردیابی پروژه سبک و محدود
- داشبوردها و گزارش‌های پروژه دید کلی ارائه می‌دهند و فاقد اطلاعات دقیق در زمینه‌هایی مانند برنامه‌ریزی منابع یا ردیابی بودجه هستند
قیمت‌گذاری Monday.com:
- Pro: 7 دلار به ازای هر کاربر در ماه (حداکثر 10 کاربر)
- Business: 25 دلار به ازای هر کاربر در ماه (حداقل 3 کاربر)
نقد و بررسی Monday.com:
- G2: امتیاز 4.4 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
-
Asana
Asana دارای پایگاه کاربری گسترده‌ای است که نشان‌دهنده توانایی آن در مدیریت وظایف است. این محبوبیت شاید به دلیل یکپارچگی‌های Asana با سایر برنامه‌ها باشد که احتمالاً برای بسیاری از کاربران نقطه قوتی محسوب می‌شود. این نرم‌افزار مجموعه کاملی از ویژگی‌ها از جمله چارت گانت و بوردهای کانبان را ارائه می‌دهد، هرچند برخی از ویژگی‌ها در خود برنامه و برخی دیگر نیاز به افزونه دارند.
یکی از نقاط ضعف اصلی Asana این است که وظایف فقط می‌توانند به یک نفر اختصاص داده شوند. اگر یک تیم در حال اجرای یک وظیفه باشد، راهی برای تخصیص آن به چند نفر وجود ندارد. همچنین، هیچ ویژگی برای ردیابی زمان وجود ندارد تا مدت‌زمان صرف‌شده توسط اعضای تیم روی یک وظیفه مشخص شود، که این موضوع می‌تواند در زمان‌بندی و بودجه چالش ایجاد کند. اگرچه Asana ابزاری محبوب است، اما به دلیل این کمبودها بسیاری به دنبال جایگزین آن هستند.
نتیجه‌گیری: بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای تیم‌های کوچک
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Asana:
- تمرکز بر همکاری و ارتباط تیمی
- ابزارهای آسان برای استفاده توسط اعضای تیم و مدیران پروژه
- نسخه آزمایشی رایگان و برنامه رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Asana:
- عملکرد چارت گانت آن در مقایسه با بیشتر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه این لیست محدود است
- ویژگی‌های بیش از حد ساده که برای برخی از بخش‌های مدیریت پروژه مانند بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی منابع کافی نیستند
- ویژگی‌های آن برای مدیریت وظایف و جریان‌های کاری ساده مناسب‌تر از پروژه‌های بزرگ است
قیمت‌گذاری Asana:
- Premium Plan: 10.99 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
- Business Plan: 24.99 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
نقد و بررسی Asana:
- G2: امتیاز 4.3 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
-
Trello
Trello یک ابزار نرم‌افزاری مشارکتی است که از بوردهای کانبان، لیست‌ها و کارت‌ها برای کمک به تیم‌ها در سازماندهی و اولویت‌بندی کارهایشان استفاده می‌کند. این نرم‌افزار یک ابزار بسیار بصری است که به کاربران سه سطح اطلاعات را با قابلیت ویرایش کشیدن و رها کردن ارائه می‌دهد. Trello دارای به‌روزرسانی‌های لحظه‌ای است و به‌راحتی می‌توان تیم‌ها را با رابط گرافیکی شهودی آن آشنا کرد.
اما Trello یک ابزار ساده با قابلیت‌های محدود است.
در حالی که Trello در کاری که انجام می‌دهد موفق است، اما فاقد چارت گانت است که این امر توانایی کاربران برای برنامه‌ریزی پروژه‌ها یا تنظیم وابستگی وظایف را محدود می‌کند. حتی ابزار کانبان آن نیز محدود است، زیرا تنها می‌توان از یک بورد یا پروژه استفاده کرد. علاوه بر این، هیچ تگ قابل شخصی‌سازی ندارد و یکپارچگی آن با ایمیل بسیار کم است.
Trello برای تیم‌های بزرگ یا پروژه‌های بزرگ مناسب نیست، اما خوشبختانه جایگزین‌های متعددی برای Trello وجود دارد که نه‌تنها بوردهای کانبان ارائه می‌دهند بلکه مجموعه‌ای کامل از ویژگی‌های مدیریت پروژه را نیز فراهم می‌کنند.
نتیجه‌گیری: بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای بوردهای کانبان
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Trello:
- ایده‌آل برای کاربران Atlassian، زیرا با Jira و Confluence یکپارچه می‌شود
- مناسب برای برنامه‌ریزی اسپرینت چابک و مدیریت پروژه‌های اسکرام
- برنامه رایگان و نسخه آزمایشی رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Trello:
- مجموعه ویژگی‌های بسیار محدود در مقایسه با بیشتر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
- عملکرد آن به شدت به یکپارچگی‌ها و افزونه‌های پولی وابسته است، که در مقایسه با استفاده از یک ابزار مدیریت پروژه مستقل ایده‌آل نیست
- فاقد چارت گانت
قیمت‌گذاری Trello:
- Standard: 5 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
- Premium: 10 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
- Enterprise: 17.50 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
نقد و بررسی Trello:
- G2: امتیاز 4.4 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
-
Microsoft Project
Microsoft Project ابزاری محبوب در سازمان‌ها برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و پیچیده است. از آنجا که این نرم‌افزار محصول مایکروسافت است، به راحتی با مجموعه کامل راه‌حل‌های نرم‌افزاری MS مانند Office 365، Skype و Teams یکپارچه می‌شود. این نرم‌افزار مجموعه کاملی از ابزارهای مدیریت پروژه از چارت‌های گانت گرفته تا داشبوردها را ارائه می‌دهد تا به مدیریت بهتر پروژه‌ها کمک کند.
اما به دلیل قابلیت‌های گسترده‌اش، استفاده از Microsoft Project می‌تواند برای کاربران پیچیده باشد. این نرم‌افزار نیاز به یادگیری زیادی دارد و اغلب نیازمند آموزش‌های گسترده برای کاربران است. همچنین قیمت بالایی دارد و این هزینه با دریافت لایسنس برای تمام اعضای تیم افزایش می‌یابد. یکی دیگر از نقاط ضعف آن، عملکرد ضعیف در اتصال تیم‌ها است. به‌روزرسانی‌های بلادرنگ بدون یکپارچگی وجود ندارد و این نرم‌افزار روی محصولات اپل کار نمی‌کند؛ بنابراین اگر تیم از سیستم‌عامل مک استفاده کند، دسترسی به آن محدود است.
نتیجه‌گیری: بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای تیم‌های بزرگ
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Microsoft Project:
- ایده‌آل برای سازمان‌هایی که از سایر راه‌حل‌های مشابه مایکروسافت مانند Teams، Planner یا Lists استفاده می‌کنند
- مناسب برای برنامه‌ریزی اسپرینت چابک و مدیریت پروژه‌های اسکرام
- برنامه رایگان و نسخه آزمایشی رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Microsoft Project:
- فاقد ویژگی‌های گانت چارت
- عملکرد محدود در مقایسه با بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
- وابستگی شدید به یکپارچگی‌ها و افزونه‌های پولی
قیمت‌گذاری Microsoft Project:
- Standard: 5 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
- Premium: 10 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
- Enterprise: 17.50 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
نقد و بررسی Microsoft Project:
- G2: امتیاز 4.4 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
-
Primavera
Primavera نرم‌افزار مدیریت پروژه شرکت Oracle است که بر مدیریت پورتفولیو پروژه تمرکز دارد. این نرم‌افزار مبتنی بر ابر است و بیشتر در صنایع ساختمانی و مهندسی استفاده می‌شود. Primavera مجموعه‌ای از ویژگی‌ها از جمله چارت‌های گانت، ابزارهای مدیریت ریسک، گزارش‌دهی لحظه‌ای، مدل‌سازی جریان کاری گرافیکی و ردیابی پیشرفت را ارائه می‌دهد. همچنین دارای ابزارهای همکاری است که تیم‌ها را روی دستگاه‌های دلخواهشان به هم متصل می‌کند.
همان‌طور که انتظار می‌رود، Primavera برای کاربران مبتدی چندان کاربرپسند نیست و ممکن است مدتی طول بکشد تا کاربران جدید با این ابزار آشنا شوند.
مانند Microsoft Project، Primavera نیز ارزان نیست که ممکن است دلیل بازاریابی آن برای شرکت‌های بزرگ با بودجه کافی برای سرمایه‌گذاری در این محصول باشد. همچنین کاربران زیادی از خدمات ضعیف پشتیبانی مشتری شکایت کرده‌اند، که این موضوع برای کاربران جدید که به راهنمایی بیشتری برای کار با این ابزار پیچیده و قدرتمند نیاز دارند، ناامیدکننده است. برای اطلاعات بیشتر درباره Primavera P6، می‌توانید وبلاگ ما را بررسی کنید.
نتیجه‌گیری: بهترین نرم‌افزار مدیریت پورتفولیو پروژه برای کسب‌وکارها
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Primavera:
- ارائه ویژگی‌های تخصصی برای مدیریت پورتفولیو پروژه‌های سازمانی
- راه‌حل‌های مدیریت پروژه به‌صورت آنلاین و روی سیستم
- نسخه آنلاین تحت عنوان Oracle Primavera Cloud
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
- نسخه آزمایشی رایگان
معایب و محدودیت‌های Primavera:
- فاقد پشتیبانی مستقیم از Oracle، باید با فروشندگان نرم‌افزار تماس بگیرید
- رابط کاربری نسبت به بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در این لیست قدیمی به نظر می‌رسد
- نرم‌افزاری پیچیده و سخت برای استفاده
- دشواری در پیدا کردن مستندات محصول به‌صورت آنلاین
- یک راه‌حل گران‌قیمت برای تیم‌های کوچک
- فاقد برنامه رایگان
قیمت‌گذاری Primavera:
- می‌توانید لایسنس دسکتاپ را خریداری کنید یا اشتراک ماهانه برای نسخه آنلاین آن تهیه کنید.
- Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management: 2,750 دلار
- Primavera P6 Progress Reporter: 950 دلار
- Primavera P6 Professional Project Management: 2,500 دلار
نقد و بررسی Primavera:
- G2: امتیاز 4.4 از 5
- Capterra: امتیاز 4.3 از 5
-
ClickUp
ClickUp ادعا می‌کند تنها ابزار مدیریت پروژه‌ای است که به آن نیاز دارید. این نرم‌افزار امکانات زیادی ارائه می‌دهد: وظایف، اسناد، چت، تنظیم اهداف و موارد دیگر. این ابزار امکان مدیریت کار و همکاری تیمی را با ایجاد گروه‌ها، اختصاص کامنت‌ها به موارد اجرایی و لینک دادن وظایف فراهم می‌کند. ClickUp پیشرفت را در زمان واقعی ردیابی کرده و نماهای لیست، بورد و تقویم را ارائه می‌دهد.
اما این نرم‌افزار نیازمند تلاش زیادی از سوی کاربران است تا بتوانند آنچه را که می‌خواهند به دست آورند. علاوه بر این، مشکلاتی در رابط کاربری وجود دارد. به‌عنوان مثال، ClickUp یک سازنده چارت گانت دارد، در حالی که سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، چارت گانت را به‌طور یکپارچه در ابزار خود گنجانده‌اند. در حالی که ClickUp ممکن است برای برخی تیم‌ها مناسب باشد، قطعاً برای همه تیم‌ها کارایی ندارد.
نتیجه‌گیری: بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای همکاری تیمی
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی ClickUp:
- ارائه ابزارهای بهره‌وری مانند ویرایشگر اسناد و وایت‌بردها برای طوفان فکری تیمی
- ویژگی‌های مدیریت وظایف مبتنی بر هوش مصنوعی برای تیم‌های بازاریابی و فروش
- گزینه‌ای مناسب برای پروژه‌های توسعه محصول
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
- برنامه رایگان و نسخه آزمایشی رایگان
معایب و محدودیت‌های ClickUp:
- بسیاری از ابزارهای آن مرتبط با مدیریت پروژه نیستند
- فاقد ابزارهای مدیریت هزینه و منابع
- مجموعه ویژگی‌های آن برای بسیاری از کاربران گیج‌کننده است که فرآیند ورود تیم‌ها و پیاده‌سازی نرم‌افزار را دشوار می‌کند
- در حالی که ابزارها و ویژگی‌های متنوعی ارائه می‌دهد، بیشتر آن‌ها در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در این لیست محدود هستند
قیمت‌گذاری ClickUp:
- Unlimited: 7 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
- Business: 12 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه)
- Enterprise: تماس با تیم فروش
نقد و بررسی ClickUp:
- G2: امتیاز 4.7 از 5
- Capterra: امتیاز 4.7 از 5
-
Kantata
Kantata به‌تازگی با Kimble، یک اپلیکیشن اتوماسیون خدمات حرفه‌ای، ادغام شده است تا بر بهینه‌سازی تیم‌ها و داده‌های لحظه‌ای برای افزایش عملکرد عملیاتی تمرکز کند. این نرم‌افزار مدیریت پروژه بر استفاده از منابع تمرکز دارد تا تیم‌ها بتوانند با تغییرات بازار تطبیق یابند و وظایف را در زمان واقعی مقیاس‌بندی و اجرا کنند. تمرکز اصلی Kantata بر ساده‌سازی فرآیندها برای افزایش بهره‌وری است.
آنچه باعث تردید ما شد، قیمت این نرم‌افزار بود، زیرا هنگامی که هیچ قیمتی ذکر نشده، همیشه نگران‌کننده است. این اولین علامت هشدار است. دوم، این ابزار مدیریت پروژه دارای منحنی یادگیری است که باید پیش از بهره‌مندی از مزایای آن طی کنید. بسیاری از نرم‌افزارهای دیگر که بررسی کردیم، plug-and-play بودند، که ممکن است برخی را از انتخاب Kantata منصرف کند. اگرچه این نرم‌افزار اپلیکیشن موبایل دارد، اما نیاز به بهبود قابل توجهی دارد.
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Kantata:
- قابل استفاده برای برنامه‌ریزی منابع و مدیریت عملیات
- ویژگی‌های ردیابی زمان، صدور صورتحساب و پردازش پرداخت برای سازمان‌های بزرگ
- ابزارهای مدیریت مالی
- نسخه آزمایشی رایگان
معایب و محدودیت‌های Kantata:
- فاقد بوردهای کانبان، تقویم‌های پروژه و سایر ابزارهای اساسی مدیریت پروژه
- برای روش‌های مدیریت پروژه چابک مناسب نیست
- فاقد ویژگی‌های مدیریت وظایف روزمره پروژه
- ویژگی‌های همکاری محدود در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای این لیست
- اپلیکیشن موبایل ندارد
- برنامه رایگان ندارد
قیمت‌گذاری Kantata:
- قیمت سفارشی بر اساس اطلاعات شرکت تعیین می‌شود
نقد و بررسی Kantata:
- G2: امتیاز 4.1 از 5
- Capterra: امتیاز 4.2 از 5
11. Basecamp
Basecamp نرم‌افزاری برای مدیریت پروژه است که پروژه‌ها و تیم‌ها را با ایجاد شفافیت در مورد وظایف در حال انجام سازماندهی می‌کند. این ویژگی باعث تقویت همکاری و حفظ بهره‌وری تیم‌ها می‌شود. Basecamp خود را به‌عنوان ابزاری برای مدیریت پروژه‌های از راه دور معرفی کرده که به تیم‌ها اجازه می‌دهد در هر زمان و هر مکان با هم همکاری کنند.
اما مانند هر نرم‌افزار مدیریت پروژه دیگر، استفاده از Basecamp برای مدیریت پروژه‌ها مزایا و معایبی دارد. یکی از مشکلات این نرم‌افزار، نبود تگ‌ها و برچسب‌ها برای شناسایی سریع وظایف است. مشکل بزرگ‌تر این است که این نرم‌افزار فاقد ردیابی زمان است. همچنین، ابزارهای پیشرفته‌ای مانند ابزارهای تحلیلی برای بینش در مورد پروژه وجود ندارد. حتی عملکرد چت که یکی از مزایای این نرم‌افزار است، ضعیف طراحی شده و امکان آرشیو کردن مکالمات و موضوعات وجود ندارد که این موضوع ناامیدکننده است.
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Basecamp:
- ابزارهای کم‌هزینه مدیریت پروژه برای تیم‌های بزرگ‌تر
- کاربران مهمان می‌توانند نمای پروژه‌ها را بدون برنامه مشاهده کنند
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
- نسخه آزمایشی رایگان
معایب و محدودیت‌های Basecamp:
- فاقد چارت گانت و سایر ابزارهای برنامه‌ریزی پروژه که بیشتر نرم‌افزارهای این لیست دارند
- ویژگی‌های محدود ردیابی منابع و مدیریت هزینه
- ابزارها و ویژگی‌های بیش از حد ساده
- برنامه رایگان ندارد
قیمت‌گذاری Basecamp:
- Basecamp: 15 دلار به ازای هر کاربر در ماه
- Pro Unlimited: 299 دلار در ماه
نقد و بررسی Basecamp:
- G2: امتیاز 4.1 از 5
- Capterra: امتیاز 4.4 از 5
Jira
Jira که محصول Atlassian است، ابتدا به‌عنوان ابزاری برای ردیابی توسعه‌دهندگان نرم‌افزار ایجاد شد. از آن زمان تاکنون، این ابزار پیشرفت کرده و ویژگی‌های برجسته‌ای برای ردیابی انواع مشکلات، وظایف و آیتم‌های کاری ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار مدیریت پروژه به برنامه‌ریزی و ردیابی پروژه‌ها، تولید گزارش و خودکارسازی فرآیندها کمک می‌کند. Jira همچنین از امنیت در سطح سازمانی برخوردار است و Atlassian Marketplace مجموعه‌ای از افزونه‌ها برای گسترش قابلیت‌های این ابزار ارائه می‌دهد.
با وجود این، به دلیل ریشه‌های این محصول در توسعه نرم‌افزار، تنظیمات آن برای کاربران جدید چالش‌برانگیز است. این نرم‌افزار دارای منحنی یادگیری شیب‌دار و گزینه‌های پیکربندی بسیار زیادی است که ممکن است کاربران را سردرگم کند. اگرچه اعلان‌های ایمیلی وجود دارد، اما قابلیت پیام‌رسانی در این ابزار وجود ندارد. در حالی که می‌توان از یکپارچگی‌ها برای اعلان‌ها استفاده کرد، این موضوع فقط به پیچیدگی بیشتر ابزار مدیریت پروژه اضافه می‌کند. بزرگ‌ترین انتقاد این است که این ابزار بیشتر یک ابزار ردیابی است تا یک نرم‌افزار مدیریت پروژه کامل. علاوه بر این، این ابزار برای هر روش مدیریتی غیر از Agile ایده‌آل نیست.
نتیجه‌گیری: بهترین ابزار مدیریت پروژه برای تیم‌های توسعه نرم‌افزار
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Jira:
- ارائه ابزارهای تخصصی برای تیم‌های توسعه نرم‌افزار
- نرم‌افزار مدیریت پروژه رایگان برای تیم‌های کمتر از 10 نفر
- نسخه آزمایشی رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Jira:
- دوره آزمایشی رایگان کوتاه
- بوردهای کانبان به دلیل ویژگی‌های توسعه نرم‌افزار چابک استفاده دشواری دارند
- مناسب برای پروژه‌های چابک و اسکرام، اما با سایر روش‌های مدیریت پروژه سازگار نیست
- برنامه رایگان ندارد
قیمت‌گذاری Jira:
- رایگان: برای حداکثر 10 کاربر
- Standard: 7.75 دلار به ازای هر کاربر
- Premium: 15.25 دلار به ازای هر کاربر
- Enterprise: قیمت سفارشی
نقد و بررسی Jira:
- G2: امتیاز 4.3 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
- Zoho Projects
Zoho Projects
یک نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین است که وظایف مورد انتظار از جمله کمک به تیم‌ها برای برنامه‌ریزی، ردیابی کار و بهبود همکاری را انجام می‌دهد. یکی از مزایایی که کاربران به سرعت متوجه آن می‌شوند، قیمت این نرم‌افزار است که به‌طور قابل‌توجهی رقابتی است. ویژگی‌های صدور صورتحساب و ردیابی زمان نیز از جمله نکات برجسته‌ای هستند که کاربران را به استفاده از این نرم‌افزار ترغیب می‌کنند. همچنین، ویژگی‌های ردیابی وظایف و پروژه، مجموعه‌ای جذاب از امکانات را ارائه می‌دهند.
قبل از صرف وقت برای استفاده از این نرم‌افزار مدیریت پروژه، باید بدانید که قابلیت جستجوی آن محدود به وظایف در یک پروژه است و امکان جستجوی کلی در تمام پروژه‌ها وجود ندارد. با اینکه داشبوردی وجود دارد، اما عملکرد آن نیاز به بهبود دارد. علاوه بر این، کل ابزار زمان و تلاش زیادی برای راه‌اندازی و استفاده با سطح مهارت و راحتی مطلوب می‌طلبد.
نتیجه‌گیری: بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه برای تیم‌های کوچک
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Zoho Projects:
- ابزارهای کم‌هزینه مدیریت پروژه
- برنامه رایگان برای حداکثر سه کاربر
- ارائه مجموعه‌ای از یکپارچگی‌های شخص ثالث
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Zoho Projects:
- نماهای برنامه‌ریزی پروژه مانند چارت‌های گانت و بوردهای کانبان در مقایسه با اکثر ابزارهای مدیریت پروژه در این رتبه‌بندی عملکرد محدودی دارند
- مشکلات در ناوبری و استفاده از ابزارها که بر تجربه کاربر تأثیر می‌گذارد
- دوره آزمایشی رایگان کوتاه
قیمت‌گذاری Zoho Projects:
- Premium: 5 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب ماهانه)
- Enterprise: 10 دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب ماهانه)
نقد و بررسی Zoho Projects:
- G2: امتیاز 4.3 از 5
- Capterra: امتیاز 4.4 از 5
ProofHub
ProofHub خود را به‌عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه مشارکتی معرفی می‌کند که تیم‌ها و پروژه‌ها را برای بهبود تحویل به‌موقع مدیریت می‌کند. مانند بسیاری از ابزارهای این لیست، ابزارهای مختلفی مانند بوردهای کانبان و چارت‌های گانت را ارائه می‌دهد و همچنین امکان ایجاد جریان‌های کاری سفارشی را فراهم می‌کند. بر خلاف دیگران، ابزارهایی برای بازبینی و علامت‌گذاری اسناد و چت برای همکاری نیز دارد. همچنین گزارش‌های منابع و حجم کار و برگه‌های زمانی در دسترس هستند.
اگرچه ممکن است این نرم‌افزار یک راه‌حل کامل به نظر برسد، اما این‌طور نیست. به‌عنوان مثال، قابلیت بودجه‌بندی وجود ندارد، که یک کمبود بزرگ است. راهی برای تنظیم بودجه یا الزامات ردیابی هزینه در طول اجرای پروژه وجود ندارد. مشکل کمتر جدی اما همچنان قابل‌توجه، نبود وظایف تکرارشونده است که می‌توانست کار را کارآمدتر کند.
نتیجه‌گیری: بهترین نرم‌افزار کم‌هزینه مدیریت پروژه برای تیم‌های خلاق
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی ProofHub:
- دارای ابزارهای تخصصی برای پروژه‌های خلاقانه مانند مدیریت اسناد و قابلیت بازبینی تصاویر
- طرح‌های قیمت‌گذاری ویژه برای سازمان‌های غیرانتفاعی
- گزارش‌ها و الگوهای مدیریت پروژه
- نسخه آزمایشی رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های ProofHub:
- چارت‌های گانت و سایر ابزارهای مدیریت پروژه فاقد ویژگی‌های داخلی برای برنامه‌ریزی منابع، ردیابی هزینه‌ها یا مدیریت منابع هستند
- یک راه‌حل گران‌قیمت برای تیم‌های کوچک‌تر
- برنامه رایگان ندارد
قیمت‌گذاری ProofHub:
- Essential: 45 دلار در ماه (قیمت ثابت)
- Ultimate Control: 89 دلار در ماه (قیمت ثابت)
نقد و بررسی ProofHub:
- G2: امتیاز 4.5 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
Hive
Hive یک ابزار برجسته مدیریت پروژه است که به هزاران تیم کمک می‌کند تا در محیط کار ترکیبی امروزی سریع‌تر عمل کنند. Hive تمام ابزارهای محل کار شما را در یک داشبورد جمع‌آوری می‌کند، بنابراین می‌توانید پروژه‌ها را مدیریت کنید، با همکاران چت کنید، ایمیل ارسال کنید و حتی تماس‌های زوم را بدون ترک پنجره آغاز کنید.
Hive اولین و تنها پلتفرم دموکراتیک مدیریت پروژه است. از طریق Hive Forum، مشتریان به نقشه راه عمومی دسترسی دارند و می‌توانند ویژگی‌هایی را که می‌خواهند در Hive ببینند، پیشنهاد داده و به آن‌ها رأی دهند. این ابزار توسط کاربران و برای کاربران طراحی شده است. برخی از ویژگی‌های کلیدی Hive شامل شش نمای انعطاف‌پذیر پروژه است، از جمله چارت گانت، کانبان، تقویم و جدول. همچنین ابزار نوشتاری مجهز به هوش مصنوعی و یک اپلیکیشن چت بومی برای پیام‌رسانی خصوصی و گروهی ارائه می‌دهد.
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Hive:
- کتابخانه‌ای از قالب‌های آماده مدیریت پروژه برای صرفه‌جویی در زمان مدیران پروژه در کارهای روتین
- نسخه آزمایشی رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Hive:
- فرآیند راه‌اندازی برخی از ابزارها مانند چارت گانت در مقایسه با سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در این لیست زمان‌بر است
- برنامه رایگان به تعداد محدودی از استفاده‌ها محدود است
- برای دسترسی به ویژگی‌های مشابه سایر نسخه‌های رایگان، باید افزونه‌ها خریداری شوند
قیمت‌گذاری Hive:
Teams: 12 دلار به ازای هر کاربر در ماه
نقد و بررسی Hive:
- G2: امتیاز 4.6 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
nTask
nTask نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ای است که بر مدیریت وظایف تمرکز دارد. این نرم‌افزار شفافیت در فرآیند را فراهم کرده و همکاری تیمی را تقویت می‌کند. علاوه بر تخصیص وظایف، کاربران می‌توانند کارهای تکرارشونده تنظیم کنند، گزارش‌های پیشرفت ایجاد کنند، فایل‌ها را به اشتراک بگذارند و موارد دیگر. این ابزار به نظارت بر بودجه، تخصیص منابع و حتی مدیریت ریسک‌ها کمک می‌کند که همگی جنبه‌های مهم مدیریت وظایف تیمی هستند.
این بدان معنا نیست که nTask بدون مشکل است. یکی از مشکلات این است که این ابزار مدیریت پروژه فاقد یکپارچگی با Zoom است. اگرچه ابزارهای ارتباطی دیگری دارد، اما اگر تیم در حال حاضر از Zoom استفاده می‌کند، این موضوع می‌تواند مشکل‌ساز باشد. این ابزار همچنین گزینه‌های سفارشی‌سازی و قالب‌بندی محدودی دارد. یکی از کاستی‌های بزرگ آن، به‌ویژه برای کاربران چابک، این است که بورد کانبان ندارد، که یک کمبود عجیب برای نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ای است که بر مدیریت وظایف تمرکز دارد.
نتیجه‌گیری: بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه برای مدیریت وظایف روزانه
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی nTask:
- پشتیبانی چندزبانه
- ارائه ابزارهای متنوع مدیریت وظایف مانند لیست وظایف و بوردهای کانبان
- نسخه آزمایشی رایگان
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های nTask:
- دوره آزمایشی رایگان کوتاه
- فاقد ابزارهای مدیریت برنامه و پورتفولیو پروژه
- عملکرد محدود در مدیریت منابع و ردیابی هزینه‌ها
- برنامه رایگان ندارد
قیمت‌گذاری nTask:
- Essential: 45 دلار در ماه (قیمت ثابت)
- Ultimate Control: 89 دلار در ماه (قیمت ثابت)
نقد و بررسی nTask:
- G2: امتیاز 4.5 از 5
- Capterra: امتیاز 4.5 از 5
Adobe Workfront
Adobe Workfront یک نرم‌افزار مدیریت کار است که بر کسب‌وکارهای سازمانی تمرکز دارد. این نرم‌افزار مدیریت پروژه به تیم‌ها کمک می‌کند تا در جریان‌های کاری ارتباط و همکاری کنند. Adobe Workfront فرآیندها را ساده‌سازی کرده، جریان‌های کاری را خودکار می‌کند و فرم‌های سفارشی ایجاد می‌کند تا به سازمان‌ها در اجرای استراتژی کمک کند. این ابزار دارای مدیریت منابع، داشبوردهای قابل پیکربندی و یکپارچگی‌هایی برای برنامه‌ریزی بهتر است. برخی از ویژگی‌های آن پیشرفت و بهره‌وری را اندازه‌گیری می‌کنند.
این نرم‌افزار ممکن است ایده‌آل به نظر برسد تا زمانی که بخواهید ساختار پیچیده قیمت‌گذاری آن را بررسی کنید. Adobe Workfront قطعاً برای کسب‌وکارهای کوچک جذاب نخواهد بود، و حتی مشتریان سازمانی نیز ممکن است در درک ساختار قیمت‌گذاری آن با مشکل مواجه شوند. اگرچه این یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است، اما بیشتر شبیه به Excel به نظر می‌رسد. استفاده از آن چندان ساده نیست، و همین موضوع باعث می‌شود بسیاری از مدیران پروژه و اعضای تیم به دنبال جایگزین‌های Workfront باشند.
نتیجه‌گیری: بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه برای برنامه‌ریزی استراتژیک
ویژگی‌ها و مزایای کلیدی Adobe Workfront:
- ابزارهای برنامه‌ریزی استراتژیک و نقشه‌برداری راهبردی
- کمک به سازمان‌های بزرگ برای مدیریت جریان‌های کاری و پورتفولیو پروژه‌ها
- اپلیکیشن موبایل برای اندروید و iOS
معایب و محدودیت‌های Adobe Workfront:
- ویژگی‌های محدود برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و ردیابی پروژه
- تمرکز بر مدیریت پروژه ندارد مانند بسیاری از ابزارهای این لیست
- فاقد برنامه رایگان
- فاقد نسخه آزمایشی رایگان
قیمت‌گذاری Adobe Workfront:
لایسنس‌های سازمانی، تجاری و حرفه‌ای موجود هستند، قیمت‌ها به درخواست ارائه می‌شود
نقد و بررسی Adobe Workfront:
- G2: امتیاز 4.1 از 5
- Capterra: امتیاز 4.4 از 5
پرسش‌های متداول
بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه چیست؟
انتخاب بهترین ابزار به نیازهای سازمان بستگی دارد. انتخاب برتر ما اسکوپ است، یک نرم‌افزار مدیریت پروژه برنده جایزه که به برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، ردیابی هزینه‌ها، منابع و موارد دیگر کمک می‌کند. آنچه اسکوپ را متمایز می‌کند، قابلیت‌های ردیابی بلادرنگ است که به ماندن در مسیر و بودجه کمک می‌کند.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه استفاده از فرآیندها، روش‌ها، مهارت‌ها، دانش و تجربه برای برنامه‌ریزی، اجرا و ردیابی پروژه‌ها است.
روش‌های مختلفی برای مدیریت پروژه وجود دارد که بر انتخاب بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه تأثیر می‌گذارد. این روش‌ها شامل مدل سنتی آبشاری (Waterfall) برای برنامه‌ریزی و روش‌های چابک (Agile) هستند که بیشتر تکراری هستند. مدیریت پروژه از یک صنعت تخصصی به حوزه‌هایی مانند ساخت‌وساز، تولید، فناوری اطلاعات و بازاریابی گسترش یافته است.
بهترین اپلیکیشن رایگان مدیریت پروژه چیست؟
به دنبال اپلیکیشنی باشید که بار کاری تیم را مدیریت کرده و پیشرفت و هزینه‌ها را ردیابی کند. علاوه بر این، باید به تیم‌ها کمک کند تا چه در دفتر و چه در محل پروژه همکاری کنند.
به‌عنوان مثال، کارگران در صنایع مختلف می‌توانند اپلیکیشن اسکوپ را به محل کار خود ببرند تا پیشرفت خود را گزارش دهند، وظایف را پیگیری کنند، ساعات کار را ثبت کنند، فایل‌ها را به اشتراک بگذارند و موارد دیگر. این ویژگی‌ها اسکوپ را به یکی از بهترین اپلیکیشن‌های مدیریت پروژه برای تیم‌های ساخت‌وساز، تولید و خدمات حرفه‌ای تبدیل می‌کند.
بهترین نرم‌افزارهای رایگان مدیریت پروژه کدام‌اند؟
برخی از ابزارهای مدیریت پروژه دارای برنامه رایگان هستند که معمولاً نسخه محدودی از نرم‌افزار را ارائه می‌دهند. نمونه‌هایی از این ابزارها عبارتند از:
- Jira
- ClickUp
- Basecamp
همچنین اکثر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه نسخه‌های آزمایشی رایگان ارائه می‌دهند تا تمام ویژگی‌های خود را امتحان کنید.
محتوای مرتبط
برای تصمیم‌گیری آگاهانه و انتخاب بهترین نرم‌افزار برای تیم خود، می‌توانید از مقالات زیر استفاده کنید:
- بهترین نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی پروژه
- بهترین نرم‌افزارهای مدیریت وظایف
- بهترین نرم‌افزارهای مدیریت کار
- بهترین نرم‌افزارهای مدیریت منابع
- بهترین اپلیکیشن‌های لیست وظایف
- بهترین نرم‌افزارهای کانبان
درباره اسکوپ
اسکوپ نرم‌افزاری برنده جایزه است که تیم‌ها، پروژه‌ها و پورتفولیوها را سازماندهی می‌کند. با استفاده از چارت‌های گانت، نقشه‌های راه پورتفولیو و بوردهای کانبان، جریان‌های کاری تیم خود را بصری کنید. این نرم‌افزار یک راه‌حل ایده‌آل برای تیم‌ها در هر مکانی است. ببینید چرا بیش از 1000 تیم اسکوپ را انتخاب کرده‌اند و از نسخه آزمایشی 30 روزه رایگان آن استفاده کنید!