Power BI در صنعت ساخت و ساز

آبان 26, 1403

Power BI در صنعت ساخت و ساز: انقلابی در مدیریت پروژه

صنعت ساخت و ساز به پیچیدگی هایش معروف است. پروژه ها اغلب شامل ذینفعان متعدد، متغیرهای متعدد، شرایط در حال تغییر و حجم وسیعی از داده ها هستند که نیاز به ردیابی و تجزیه و تحلیل دارند.

با Power BI، ابزار تجزیه و تحلیل کسب و کار مایکروسافت که بازی را تغییر می دهد و به تغییر نحوه مدیریت داده ها توسط بخش ساخت و ساز، افزایش کارایی و تحقق نتایج پروژه کمک می کند. ببینید که چگونه Power BI جایگاه خود را در حوزه ساخت و ساز محکم کرده است.

نیاز به تجزیه و تحلیل داده ها در صنعت ساخت و ساز

علیرغم اینکه ساخت و ساز یکی از قدیمی ترین صنایع است، در اتخاذ راه حل های دیجیتال مدرن تا حدودی کندتر عمل کرده است.

با این حال، با افزایش پیچیدگی های پروژه، این درک رو به رشد وجود دارد که تصمیم گیری مبتنی بر داده می تواند به طور قابل توجهی کارایی پروژه، مدیریت هزینه و کاهش ریسک را بهبود بخشد.

آنچه Power BI برای صنعت ساخت و ساز به ارمغان می آورد.

دسترسی به داده‌های هم‌زمان: توانایی Power BI برای اتصال به منابع داده مختلف تضمین می‌کند که ذینفعان می‌توانند به‌روزرسانی‌های هم‌زمان را دریافت کنند، که برای محیط‌های پروژه پویا که شرایط می‌توانند به سرعت تغییر کنند بسیار مهم است.
داشبوردهای تعاملی: Power BI به کاربران اجازه می دهد تا داشبوردهایی ایجاد کنند که نه تنها از نظر بصری جذاب باشند، بلکه تعاملی نیز باشند. این به این معنی است که کاربران می توانند در نقاط داده خاص غوطه ور شوند، نماهای دقیقی دریافت کنند یا روندها را در طول زمان درک کنند.
همکاری: با ویژگی‌های مبتنی بر ابر، Power BI تضمین می‌کند که اعضای تیم در مکان‌های مختلف می‌توانند بر اساس نماهای داده یکپارچه دسترسی داشته باشند، همکاری کنند و تصمیم بگیرند.
انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری: چه یک پروژه کوچک باشد یا یک توسعه زیرساخت بزرگ، Power BI می‌تواند بر اساس نیازهای داده مقیاس‌بندی کند و اطمینان حاصل کند که بینش‌ها همیشه با محدوده و اندازه پروژه هماهنگ هستند.

کاربردهای کلیدی Power BI در صنعت ساخت و ساز

مدیریت پروژه: نقاط عطف پروژه را ردیابی کنید، تأخیرها را پایش کنید و از رعایت جدول زمانی اطمینان حاصل کنید.
ردیابی بودجه و هزینه: تخصیص بودجه را تجسم کنید، هزینه ها را نظارت کنید و هزینه های اضافی را پیش بینی کنید.
تخصیص منابع: اطمینان از استفاده بهینه از نیروی انسانی، ماشین آلات و مواد، کاهش اتلاف و بهبود کارایی.
ایمنی و انطباق: حوادث ایمنی را نظارت کنید، از پایبندی به استانداردها اطمینان حاصل کنید و گواهینامه ها و آموزش های لازم را پیگیری کنید.
تضمین کیفیت: بازرسی ها، عیوب و معیارهای کیفیت را دنبال کنید تا مطمئن شوید محصول نهایی با استانداردهای مورد نظر مطابقت دارد.
ارتباط با ذینفعان: به ذینفعان، از مدیران سایت گرفته تا سرمایه گذاران، دیدگاه های داده ای واضح، مختصر و تعاملی ارائه دهید و شفافیت و اعتماد را تضمین کنید.

چالش ها و ملاحظات

در حالی که Power BI مزایای متعددی را ارائه می دهد، اجرای موفقیت آمیز در بخش ساخت و ساز نیازمند موارد زیر است:

یکپارچه‌سازی داده‌ها: بسیاری از شرکت‌های ساختمانی از سیستم‌های قدیمی استفاده می‌کنند یا داده‌هایی را در چندین پلتفرم پراکنده دارند. ادغام اینها می تواند چالش برانگیز باشد اما برای یک نمای داده یکپارچه بسیار مهم است. انتخاب نرم افزار برای مدیریت اسناد و فرآیندهای خود با ادغام های از پیش ساخته شده می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند.
آموزش: مانند هر ابزار جدید، Power BI به آموزش نیاز دارد. اطمینان از اینکه ذینفعان، به ویژه آنهایی که کمتر با ابزارهای دیجیتال آشنا هستند، در استفاده از Power BI راحت هستند، برای موفقیت آن ضروری است.
حاکمیت داده ها: با سهولت ایجاد گزارش ها و داشبوردها، می توان نماهای داده را افزایش داد. برای اطمینان از اینکه داده‌ها ثابت، دقیق و قابل اعتماد باقی می‌مانند، داشتن دستورالعمل‌ها و حاکمیت بسیار مهم است.

موارد استفاده اصلی برای Power BI در صنعت ساخت و ساز

1. پلن ها و برنامه های پروژه

نمودارهای گانت و جدول زمانی: این نمودارها یک نمایش بصری از برنامه پروژه، از جمله تاریخ شروع و پایان برای وظایف مختلف را ارائه می دهند.
ساختارهای شکست کار (WBS): تفکیک جزئیات وظایف و محصولات تحویلی پروژه.

2. اسناد مالی

گزارش بودجه: تفکیک تفصیلی بودجه پروژه، از جمله بودجه تخصیص یافته برای وظایف یا مراحل مختلف.
برگه های پیگیری هزینه: سوابق هزینه های واقعی که امکان مقایسه با بودجه اولیه را فراهم می کند.
سوابق فاکتور: جزئیات فاکتورهای جمع آوری شده و پرداخت های انجام شده، برای ردیابی مالی و مدیریت جریان نقدی بسیار مهم است.

3. اسناد مدیریت منابع

برگه های تخصیص منابع: اطلاعات مربوط به تخصیص و استفاده از منابع مانند نیروی کار، تجهیزات و مواد.
فهرست موجودی: سوابق مواد و تجهیزات، مقدار آنها و نرخ استفاده.

4. گزارش های سایت

گزارشات سایت: گزارش های روزانه جزئیات فعالیت ها در سایت ساخت و ساز، از جمله پیشرفت کار، شرایط آب و هوایی، و هر گونه حادثه.
گزارش های پیشرفت: به روز رسانی های منظم در مورد وضعیت پروژه ساخت و ساز، نشان دهنده وظایف تکمیل شده و در انتظار.

5. اسناد کنترل و تضمین کیفیت

گزارش های بازرسی: نتایج بازرسی های کیفی برای مراحل مختلف ساخت و ساز.
Punch Lists: فهرست کارهایی که با مشخصات قرارداد مطابقت ندارند و قبل از پرداخت نهایی نیاز به اصلاح دارند.

6. سوابق بهداشتی و ایمنی

صورتجلسات جلسه ایمنی: سوابق جلسات ایمنی، از جمله بحث ها و تصمیم گیری ها.
گزارش‌های حادثه و تصادف: مستندسازی هرگونه رویداد ایمنی یا تصادف در محل، از جمله جزئیات تحقیقات و اقدامات پیگیری.

7. اسناد تدارکات و قرارداد

سفارشات خرید: مستندسازی سفارشات انجام شده برای مواد و تجهیزات.
قراردادهای پیمانکار فرعی: قراردادهایی با پیمانکاران فرعی که دامنه کار، جدول زمانی و شرایط پرداخت آنها را به تفصیل شرح می دهد.

8. اسناد مدیریت تغییر

دستورات تغییر: مستندسازی تغییرات در قرارداد اصلی، شامل تنظیمات محدوده، بودجه و برنامه.

9. اسناد سازگاری با محیط زیست

ارزیابی اثرات زیست محیطی: ارزیابی تاثیر پروژه بر محیط زیست.
گزارش های پایداری: گزارش هایی در مورد شیوه های ساخت و ساز پایدار و استفاده از منابع.

برای انتقال آسان داده ها به Power BI از فرم ها و گزارش های دیجیتال استفاده کنید.

استفاده از Power BI در صنعت ساخت و ساز با صبحانه شما شروع می شود. فرم ها و گزارش هایی که تیم شما به صورت روزانه در محل پر می کند.

چه به یک الگوی کزارشات سایت، الگوی گزارش نقص یا هر الگوی ایمنی، با کیفیت یا تجاری دیگری نیاز داشته باشید، نسخه‌های دیجیتالی گزارش‌های مورد نیاز شما وجود دارد که با تمام قسمت‌ها و بخش‌های مورد نیاز از پیش ساخته شده‌اند.

فرم های خود را بسته به نیازهای کسب و کار، پروژه یا تیم خود با سازنده فرم کشیدن و رها کردن سفارشی کنید.

فرم‌های دیجیتالی خود را برای تیم‌تان به اشتراک بگذارید تا آنها را از طریق تلفن همراه یا رایانه لوحی تکمیل کنند و به محض ارسال، آنها را به‌طور خودکار با دفتر خود همگام‌سازی کنید.

واردات خود را به Power BI خودکار کنید.

هنگامی که داده های خود را در سیستم خود با فرمت مناسب دارید، باید آنها را به Power BI وارد کنید تا بتوانید کار با داده ها را شروع کنید.

شما می توانید از نرم افزار کنترل پروژه عمرانی اسکوپ استفاده کنید و سپس به طور خودکار همه داده ها را مستقیماً به پلت فرم PowerBI وارد کنید.

قوانین خود را برای فرم هایی که می خواهید به PowerBI ارسال کنید تنظیم کنید، و هر زمان که آنها تکمیل شدند، تقریباً در زمان واقعی به PowerBI ارسال می شوند.

با اطمینان از به روز بودن داده های شما و با تمام داده های صحیح، تجسم داده ایجاد کنید.

وبلاگ